บริษัทสมาชิกมีหน้าที่ต้องดูแลให้มีขั้นตอนการปฏิบัติตามภายในบริษัทของตน เพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์นี้โดยสมบูรณ์แบบ ขั้นตอนเหล่านี้ควรจัดทำเป็นเอกสารให้พนักงานได้รับทราบและปฏิบัติตาม